Dit huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten van TTC Torhout.
Artikel 1: Lokaal
1.1. Het lokaal is gelegen in de Stedelijke Sporthal, Industrielaan 2, 8820 Torhout.
Artikel 2: Lidgeld
2.1. Het bestuur voorziet verschillende soorten van leden om het lidgeld te bepalen. Het lidgeld wordt jaarlijks geëvalueerd. Momenteel tellen deze tarieven:
2.2. Een tweede, inwonend gezinslid verkrijgt een korting van 10 euro.
2.3. Ieder lid dient zijn/haar lidgeld te betalen tegen uiterlijk 31 juli.
2.4. Een lid dat zich later in het seizoen wil aansluiten, betaalt een bedrag overeengekomen door het bestuur.
2.5. Wanneer een lid na twee reminders het lidgeld nog niet heeft betaald, kan een
schorsing volgen tot wanneer het bedrag volledig betaald is.
2.6. Het huishoudelijk reglement, de statuten en de Privacyverklaring zijn van toepassing
op ieder lid van TTC Torhout.
2.7. Recreatieve spelers en spelers aangesloten bij een andere club, kunnen niet
deelnemen aan de interclubcompetitie met TTC Torhout.
2.8. Volgende zaken zijn inbegrepen in het lidgeld van ieder lid:
2.9. Volgende zaken zijn ook inbegrepen in het lidgeld van iedere competitiespeler:
2.10. Volgende zaken zijn uitdrukkelijk niet inbegrepen in het lidgeld van ieder lid:
2.11. Met uitzondering van het lidgeld, kan het bestuur nog andere bronnen van inkomsten aanspreken.
Artikel 3: Persoonlijke bezittingen
3.1. TTC Torhout is niet verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke
bezittingen die gebeuren in de sporthal, op de parking of rond het clubgebouw.
Artikel 4: Bestuur
4.1. De tafeltennisclub TTC Torhout wordt bestuurd door een bestuur van minimum vier en maximum tien personen. Hun bevoegdheden zijn opgenomen in de statuten.
4.2. Momenteel zijn dit de bestuursleden:
Artikel 5: Algemene Vergadering
5.1. Twee keer per jaar wordt een Algemene Vergadering georganiseerd, zijnde één aan
het begin en één op het einde van het seizoen.
Artikel 6: Plichten van de leden
6.1. Ieder lid probeert in een vriendschappelijk manier met elkaar om te gaan.
6.2. Ieder lid dient jaarlijks zijn/haar lidgeld te betalen, tegen de uiterlijke datum die hoger vermeld is.
6.3 Ieder lid wordt geacht tuchtvol de verzoeken en wensen te respecteren en uit te
voeren van bestuursleden, trainers en kapiteins van de ploegen, in zoverre deze het belang van TTC Torhout behartigen.
6.4. Ieder lid probeert tijdig aanwezig op wedstrijddagen. Indien een lid niet kan
deelnemen aan een competitiewedstrijd, dient dat lid de interclubverantwoordelijke hier zo snel mogelijk van op de hoogte brengen.
6.5. Ieder lid dient aanwezig te zijn op de tornooien, waar het zich voor ingeschreven heeft. Indien er een afwezigheid is zonder doktersattest, zal TTC Torhout de gevraagde boete aanrekenen aan het lid.
6.6. Er is een actieve deelname vereist tijdens de trainingen.
6.7. Ieder lid draagt zorg voor het materiaal van TTC Torhout en medespelers.
6.8. Ieder lid helpt tijdens het opzetten en opruimen van het materiaal.
6.9. De kapitein van de ploeg ondertekent na de wedstrijd het wedstrijdformulier.
6.10. Ieder lid draagt fairplay hoog in het vaandel.
Artikel 7: Sancties
7.1. Volgende sancties kunnen, na het betrokken lid zijn/haar verdediging gehoord te hebben, worden toegepast door het bestuur (geen vaste volgorde):
7.2. In extreme gevallen kan het bestuur een speler ontslaan uit TTC Torhout.
7.3. Er is geen beroep mogelijk tegen de sancties opgelegd door het bestuur.
7.4. De omvang van de boete wordt bepaald door het bestuur.
7.5. In geval van tijdelijke of definitieve uitsluiting, vindt er geen (gedeeltelijke) terugbetaling van het lidgeld plaats.
Artikel 8: Nieuwe leden
8.1. Na akkoord van ten minste twee bestuursleden kan een nieuwe speler driemaal gratis gebruik maken van de clubinfrastructuur van TTC Torhout. Hierna dient de speler zich aan te sluiten bij TTC Torhout om van de clubinfrastructuur verder gebruik te mogen maken. Dit houdt het invullen van het aansluitingsformulier en het betalen van het lidgeld in.
8.2. Een lid van een andere club dat enkel bij TTC Torhout komt trainen, betaalt een vast bedrag overeengekomen door het bestuur.
Artikel 9: Transfers
9.1. Een lid dat zich op de transferlijst plaatst, wordt automatisch als ontslagnemend beschouwd. Transfers en ontslagen moeten door het lid conform de door de KBTTB en VTTL opgelegde regels gebeuren. Het lid is verantwoordelijk voor het toepassen van de correcte procedure.
9.2. Tegen het eind van het seizoen (1 mei) moet een lid dat TTC Torhout wil verlaten dit doorgeven aan de secretaris van de club.
Goedgekeurd door het voltallige bestuur op 9 augustus 2021.